Servicios de facturación:
Los servicios de facturación no solo facilitan la gestión diaria de una empresa o autónomo, sino que también ayudan a evitar errores que pueden derivar en sanciones fiscales o problemas de flujo de caja.
Programa de facturación gratuito
Nuestro programa de facturación gratuito es muy sencillo, simplemente creas la factura electrónica y la envías al cliente.
Facturas totalmente personalizables, con tu logo, colores…
Acto seguido nosotros enviamos la factura a Hacienda para cumplir con la nueva normativa y la contabilizamos.
También vas subiendo las facturas de gastos y las vamos contabilizando, así, al cierre del trimestre está todo listo para que presentemos tus impuestos.
Tu no tienes que preocuparte por nada, con nuestro programa de facturación gratuito es todo muy sencillo y seguro, tan sólo tienes que crear tus facturas electrónicas y enviarlas a tus clientes, el resto lo hacemos nosotros, las enviamos a la Agencia Tributaria, las contabilizamos, presentamos tus declaraciones…
Dedícate a tu trabajo, el resto lo hacemos nosotros.
Factura electrónica
Haz tus facturas y envíanoslas en el momento, nosotros las enviamos a la Agencia Tributaria para que no tengas que encargarte de nada y estés tranquilo.
Tú sólo subes los datos y facturas y nosotros hacemos todo por ti, presentamos declaraciones, impuestos y todo lo relacionado con tus trabajadores.
Si prefieres hacer y presentar tú mismo las facturas, impuestos, nóminas… de tu empresa o negocio, puedes utilizar solo nuestros sencillos programas y software homologados.
Emisión de facturas
- Creación de facturas según las normativas fiscales vigentes.
- Registro de clientes y productos para automatizar el proceso de facturación.
- Envío de facturas a los clientes a través de correo electrónico o por otros medios acordados.
- Facturación recurrente para servicios o productos que se cobran de manera periódica (mensual, trimestral, etc.).
Gestión de facturas recibidas
- Registro y archivo de facturas de proveedores para un control más eficiente.
- Verificación de la validez de las facturas recibidas, incluyendo la correcta aplicación de impuestos.
- Control de plazos de pago para evitar demoras y sanciones por parte de los proveedores.
Facturación electrónica
- Generación de facturas electrónicas en formatos estándar (como XML o Facturae en España).
- Envío a plataformas oficiales si es necesario, como el Sistema de Facturación Electrónica en algunos países (SII en España o CFDI en México).
- Validación y firma digital para garantizar la autenticidad de las facturas.
Control de impuestos
- Cálculo de impuestos (IVA, IRPF, etc.) en las facturas emitidas.
- Declaraciones fiscales relacionadas con las facturas emitidas y recibidas (modelo 303, 347, etc. en España).
- Cuadre de impuestos para asegurar que todo esté en orden en caso de una inspección fiscal.
Conciliación bancaria
- Verificación de pagos para asegurar que las facturas emitidas han sido abonadas.
- Conciliación con extractos bancarios para asegurarse de que los ingresos y gastos registrados en las facturas coinciden con los movimientos reales en la cuenta.
Gestión de impagos
- Seguimiento de cuentas por cobrar para identificar facturas vencidas.
- Recordatorios de pago y gestión de cobros con los clientes que tienen deudas pendientes.
- Negociación de plazos de pago o propuestas de planes de pago en caso de morosidad.
Informes y análisis financieros
- Informes de facturación detallados (facturación mensual, por cliente, por producto, etc.).
- Análisis de liquidez y flujo de caja basado en la facturación.
- Previsiones financieras para planificar mejor las necesidades de tesorería de la empresa.
Asesoría en normativas fiscales
- Actualización en cambios normativos relacionados con la facturación, como nuevas obligaciones fiscales o tipos impositivos.
- Consultoría personalizada sobre cómo optimizar la gestión de la facturación para reducir costos o mejorar el cumplimiento fiscal.
Servicios generales de Facturación
Emisión de Facturas:
- Generación de Facturas: Creación de facturas electrónicas o impresas con todos los datos necesarios (cliente, producto/servicio, precio, impuestos, etc.).
- Personalización de Facturas: Adaptación de las facturas al diseño y requisitos específicos de la empresa.
Registro y Control de Facturas:
- Registro de Facturas Emitidas: Mantenimiento de un registro detallado de todas las facturas emitidas.
- Registro de Facturas Recibidas: Gestión y archivo de las facturas recibidas de proveedores.
Gestión de Cuentas por Cobrar:
- Seguimiento de Pagos: Monitoreo de pagos pendientes y gestión de recordatorios de cobro a los clientes.
- Conciliación Bancaria: Verificación y reconciliación de las transacciones bancarias con las facturas emitidas y recibidas.
Manejo de Devoluciones y Notas de Crédito:
- Procesamiento de Devoluciones: Gestión de devoluciones de productos y servicios.
- Emisión de Notas de Crédito: Creación de notas de crédito para ajustar saldos en caso de devoluciones o errores.
Herramientas y Software Utilizados
Nuestra asesoría utiliza herramientas de software avanzadas para ofrecer estos servicios de manera eficiente y precisa. Algunos de los programas más utilizados incluyen:
- QuickBooks: Para pequeñas y medianas empresas, ideal para la gestión de contabilidad y facturación.
- Sage: Ofrece soluciones escalables para empresas de todos los tamaños.
- SAP Business One: Para empresas más grandes que requieren soluciones integrales.
- A3 Software: Muy utilizado en España, especialmente por asesorías contables y fiscales.
- Microsoft Dynamics 365: Proporciona módulos tanto de contabilidad como de gestión empresarial.
Beneficios de Contratar nuestra Asesoría
- Ahorro de Tiempo y Recursos: Delegar la facturación y contabilidad permite a las empresas enfocarse en sus actividades principales.
- Cumplimiento Legal y Fiscal: Asegurarse de que todas las obligaciones legales y fiscales se cumplan correctamente y a tiempo.
- Acceso a Expertos: Contar con profesionales capacitados que pueden ofrecer asesoramiento especializado.
- Reducción de Errores: Minimizar los errores en los registros contables y fiscales mediante la utilización de software especializado y la supervisión de expertos.
En resumen, los servicios de facturación y contabilidad de la asesoría son fundamentales para garantizar la correcta gestión financiera y el cumplimiento de las obligaciones fiscales de una empresa, proporcionando además análisis y reportes que apoyan la toma de decisiones estratégicas.
Buenas Prácticas
- Mantener la Documentación Ordenada: Asegurar que todas las facturas y registros contables estén organizados y accesibles.
- Revisión Regular: Realizar revisiones periódicas para identificar y corregir errores a tiempo.
- Cumplimiento Legal: Estar al día con las regulaciones fiscales y contables aplicables.
- Seguridad de la Información: Proteger la información financiera de la empresa contra accesos no autorizados.
Estos procesos son esenciales para la estabilidad y crecimiento de una empresa, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones informadas y el cumplimiento de obligaciones legales.
- ¿Qué es el balance de una empresa?
- ¿Cuáles son los objetivos del balance de una empresa?
- ¿Qué incluye el balance de una empresa (o balance de situación)?
- ¿Cómo hacer el balance de una empresa?
- ¿Significan lo mismo la contabilidad y las finanzas?
- ¿Cuáles son las diferencias entre finanzas y contabilidad?
- ¿Qué tipos de contabilidad existen?
- ¿Qué tipos de finanzas existen?
- Finanzas públicas
- Finanzas personales
- Finanzas empresariales
- Orígenes de la contabilidad